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Commerce et Economie

Comment réussir la budgétisation de son projet en entreprise ?

En entreprise, il est nécessaire de maîtriser le plan budgétaire. Que ce soit pour les entrées ou les sorties d’agents, il faut prévoir tout ce qui va se produire. À cet effet, il faut anticiper le coût prévisionnel d’un projet d’entreprise. Son budget doit être bien maîtrisé pour que les cadres décisionnels de l’entreprise l’approuvent. Vous apprendrez comment faire dans cet article.

Établir un budget prévisionnel pour le projet

C’est la première étape qu’il faut entamer pour réaliser son projet en entreprise. En tant qu’apporteur d’affaire ou créateur d’affaires, il faut prendre en compte dans son budget prévisionnel :

  • Le coût d’acquisition des matériels nécessaires ;
  • Le salaire des collaborateurs ;
  • Les factures des prestataires de services ;
  • Les différents coûts en plus comme le transport, les repas et bien d’autres encore.

En élaborant le planning prévisionnel pour le projet, vous aurez une vue d’ensemble sur tout ce qui va se produire. Il faudra prendre en compte toutes les sources de financement envisageables pour savoir exactement jusqu’à quel montant il est possible d’aller sur le projet en question.

Prendre en compte le facteur humain

Quand il s’agit de réaliser un projet, sa réussite ne dépend pas uniquement du budget. Le facteur humain joue également un rôle important dans sa réalisation. Et bien qu’il y a déjà un budget pour le salaire des collaborateurs, l’homme peut subitement changer d’avis et demander une augmentation ou une avance conséquente sur son salaire. Il faut prévoir tous ces problèmes pour que la caisse de l’entreprise ne soit pas vide.

C’est aussi primordial pour évaluer la faisabilité du projet. Lorsqu’on s’aperçoit que celui-ci est trop coûteux ou trop complexe à mettre en place, il est plus judicieux de ne pas l’entreprendre ou de trouver une alternative.

Se constituer une réserve pour les imprévus

Même si l’homme est un facteur important qui fausse les prévisions budgétaires, le problème peut aussi venir de l’extérieur, surtout si votre société est une entreprise de transformation. En effet le prix des matières premières peut subitement changer sans crier gare dans ces situations, il est toujours préférable d’avoir une réserve.

Le contexte peut également changer en fonction de la saisonnalité ou d’une crise plus ou moins importante. La partie du budget qui est placée de côté pour faire face à ce genre de situation servira alors à surmonter cette période. Le plus simple est de prévoir différents scénarios afin d’éviter toute surprise et réagir rapidement lorsqu’un nouvel imprévu arrive.

Prendre en compte les besoins du client

Le client est un grand facteur qui peut subitement modifier le budget prévisionnel de la firme. Il arrive parfois qu’il effectue des demandes excessives. Par exemple, certains clients n’aiment pas trop attendre. Ils avancent l’échéance de la livraison pour recevoir leur commande au plus vite. Il est possible d’accéder à leur demande, mais il faudra engager plus de personnes pour accélérer le travail.

L’augmentation du nombre de collaborateurs engendrera de nouveaux coûts, même si ce n’est que pour poster des annonces. Il est possible de faire travailler plus son personnel. Toutefois, il faudra quand même payer les heures supplémentaires.

Utiliser les bons outils

Pour éviter que la budgétisation de votre projet d’entreprise ne parte en vrille, il est préférable d’utiliser les bons outils. Vous avez la possibilité de vous servir de logiciels standard comme le pack Office. Mais il est également possible de trouver d’autres applications plus performantes et surtout personnalisées.

Toutefois, les outils technologiques impliquent de nouveaux coûts au sein de l’entreprise comme on le voit sur just-business.fr. Il sera aussi nécessaire de former le personnel, y compris les dirigeants. Vous devez également acquérir les appareils adéquats qui fonctionnent avec la technologie. Cependant, une fois qu’on les maîtrise, tout le reste devient plus facile et l’entreprise pourra profiter d’un nouveau souffle budgétaire.

Suivre l’avancée du projet

Selon la vitesse à laquelle votre projet évolue, il est parfois nécessaire de réajuster le budget au fil du temps. En cours de route, il est important de suivre les dépenses qui en découlent pour s’assurer qu’il ne dépasse pas trop le budget prévu au départ.

À l’inverse, si le projet prend de l’ampleur et avance plus vite que vous ne l’imaginiez, il est parfois intéressant d’augmenter l’investissement global consacré au projet. Ce dernier pourra ainsi être perfectionné et avoir une portée plus grande.

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